Положение о  коллегии министерства транспорта Ростовской области

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Коллегия министерства транспорта Ростовской области (далее - Коллегия) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом министерства транспорта Ростовской области (далее - Министерство) и создается с целью коллегиального обсуждения актуальных направлений деятельности Министерства и рассмотрения вопросов, связанных с проведением в Ростовской области единой государственной политики развития отраслей дорожного хозяйства и транспорта.  

1.2. Коллегия создается и ликвидируется правовым актом Министерства. Положение о Коллегии и состав утверждаются правовым актом Министерства.

1.3. Коллегия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Положением о министерстве транспорта Ростовской области, утвержденным постановлением Правительства Ростовской области от 18.11.2011             № 133, настоящим Положением и иными правовыми актами.

1.4 Организационно-техническое обеспечение и контроль деятельности Коллегии осуществляет отдел правовой работы Министерства.

 

2. Задачи, функции и вопросы, рассматриваемые Коллегией

 

2.1. Коллегия рассматривает и принимает решения по отдельным актуальным вопросам деятельности Министерства.

2.2. Коллегия в пределах своих полномочий содействует реализации задач совершенствования деятельности Министерства. 

2.3. На заседаниях Коллегии, по мере необходимости, рассматриваются и обсуждаются:

вопросы организации Министерством работы по реализации государственной политики в сфере дорожного хозяйства и транспорта на территории Ростовской области;

информация о ходе выполнения поручений Губернатора Ростовской области;

направления реализации постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в сфере дорожного хозяйства и транспорта на территории Ростовской области;

отчеты о ходе выполнения мероприятий, необходимых для реализации Министерством возложенных на него задач и функций;

отчеты о результатах работы структурных подразделений Министерства, отчеты руководителей подведомственных Министерству учреждений и предприятий;

иные вопросы.

 

3. Состав Коллегии, права и обязанности ее членов

 

3.1. В состав Коллегии входят: министр транспорта Ростовской области (председатель Коллегии), его заместители, руководители структурных подразделений Министерства.

3.2. Персональный состав Коллегии определяется правовым актом Министерства.

Общая численность Коллегии не должна быть менее 10 и более 20 человек.

3.3. В состав Коллегии могут входить представители Правительства Ростовской области, руководители подведомственных Министерству учреждений и предприятий, представители организаций и предприятий дорожного хозяйства и транспорта по согласованию с председателем Коллегии.

3.4. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, ведет заседания Коллегии и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений. В отсутствие председателя Коллегии его функции осуществляет  уполномоченное министром транспорта Ростовской области лицо  (председательствующий).

3.5. Начальник отдела правовой работы Министерства является секретарем Коллегии, который отвечает за организационное обеспечение деятельности Коллегии. 

3.6. Члены Коллегии обязаны:

лично участвовать в заседаниях Коллегии;

в соответствии с планом работы Коллегии обеспечивать формирование материалов  и подготовку проектов решений по ним;

обеспечивать выполнение решений Коллегии, при необходимости письменно информируя председателя Коллегии.

3.7. Члены Коллегии имеют право:

привлекать руководителей структурных подразделений Министерства, руководителей подведомственных Министерству учреждений и предприятий к участию в подготовке материалов к заседаниям Коллегии;

вносить на рассмотрение Коллегии внеплановые вопросы, требующие  обсуждения на Коллегии;

задавать вопросы в ходе заседания докладчику и иным выступающим, вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений, в том числе в письменной форме.

 

4. Планирование, организация и порядок работы Коллегии

 

4.1. Деятельность Коллегии осуществляется в соответствии с утвержденным планом работы на год, а также по предложениям членов Коллегии.

4.2. Проект плана работы Коллегии формируется секретарем Коллегии на основе предложений членов Коллегии, структурных подразделений Министерства.

4.3. Предложения для включения в план работы Коллегии направляются членами Коллегии в отдел правовой работы Министерства с обязательной мотивировочной частью не позднее 1 декабря года, предшествующего планируемому, с указанием содержания вопроса, докладчика, примерных сроков рассмотрения вопроса, а также лиц, ответственных за подготовку материалов. Проект плана работы Коллегии дорабатывается с учетом замечаний членов Коллегии и представляется на утверждение председателю Коллегии.

4.5. После утверждения план работы Коллегии доводится до сведения всех членов Коллегии.

4.6. Рассмотрение на заседаниях Коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по предложениям членов Коллегии и по согласованию с председателем Коллегии.

4.7. Заседания Коллегии проводятся не реже 1 раза в квартал. Председатель Коллегии имеет право созывать Коллегию по мере необходимости. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов Коллегии.

4.8. Внеочередное заседание Коллегии может быть созвано в любое время.

4.9. В заседаниях Коллегии участвуют ее члены и лица, приглашенные на заседание.

4.10. В состав лиц, приглашенных на заседание Коллегии, могут входить заместитель Губернатора Ростовской области, курирующий деятельность министерства, работники министерства транспорта Ростовской области, представители федеральных органов государственной власти (в том числе их территориальных органов), руководители и работники подведомственных Министерству учреждений и предприятий, представители общественных организаций, органов государственной власти Ростовской области, органов местного самоуправления. Состав лиц, приглашенных на заседание Коллегии, определяется председателем Коллегии по представлению лиц, ответственных за подготовку рассматриваемого вопроса.

4.11. При подведении итогов деятельности Министерства за отчетный год и определении целей и задач на текущий год проводится расширенное заседание Коллегии с привлечением руководителей структурных подразделений Министерства и  руководителей подведомственных Министерству учреждений и предприятий.

4.12. Решения Коллегии принимаются открытым голосованием большинством голосов членов Коллегии, присутствующих на заседании. Решения Коллегии носят рекомендательный характер, на основе которых могут быть приняты правовые акты Министерства.

 

5. Подготовка заседания Коллегии

 

5.1. Материалы по каждому вопросу, включенному в план работы Коллегии, представляются в отдел правовой работы Министерства не позднее чем за десять дней до  даты заседания Коллегии.

5.2. На рассмотрение вносятся вопросы, предусмотренные планом работы Коллегии, а также по предложению членов Коллегии. Подготовку материалов обеспечивают структурные подразделения Министерства.

5.3. Секретарь Коллегии за 2 дня до заседания Коллегии представляет председателю Коллегии необходимые для проведения заседания Коллегии документы, в том числе проект решения, список приглашенных лиц, другие информационные и (или) аналитические материалы. Представляемые документы визируются заместителями министра, курирующими соответствующие направления.

5.4. На заседании Коллегии докладчиками являются работники Министерства, представители федеральных органов государственной власти (в том числе их территориальных органов), руководители и работники подведомственных Министерству учреждений и предприятий, представители общественных организаций, органов государственной власти Ростовской области, органов местного самоуправления по согласованию с председателем Коллегии.

5.5. Руководители структурных подразделений Министерства, ответственные согласно плану работы Коллегии за подготовку соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество, актуальность, достоверность и своевременность представления.

5.6. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести, исключить из плана или внести на рассмотрение Коллегии внеплановый вопрос, ответственный согласно плану работы коллегии за подготовку данного вопроса не позднее чем за две недели до даты проведения заседания Коллегии информирует об этом в письменном виде председателя Коллегии и секретаря Коллегии.

 

6. Проведение заседаний Коллегии, оформление

принятых решений и контроль за их исполнением

 

6.1. Повестка дня заседания Коллегии утверждается до начала обсуждения вопросов на заседании Коллегии.

6.2. Итоги заседания Коллегии оформляются решениями Коллегии.

6.3. Решение Коллегии подписывается председателем Коллегии. Оформление решения производится не позднее 7 рабочих дней после дня проведения заседания Коллегии.

6.4. Материалы Коллегии, включая решение Коллегии, хранятся в Министерстве.

6.5. Доработка решения Коллегии с учетом высказанных на заседании Коллегии предложений и замечаний проводится в двухдневный срок должностным лицом, ответственным за подготовку вносимых на рассмотрение Коллегии вопросов, совместно с секретарем Коллегии.

6.6. Контроль за исполнением решений Коллегии осуществляется членами Коллегии в соответствии с решениями Коллегии.».